Serbest Meslek Faaliyetlerinde Bütünleşik Finans Yönetimi

Serbest meslek faaliyetlerinde bulunanlar için finansal yönetimin en önemli unsurlarından biri hiç şüphesiz serbest meslek makbuzudur. Hem finansal yönetim hem de yasal uyumluluk açısından büyük önem taşıyan bu belgenin düzenlenmesi zorunlu. Fakat düzenleme süreçlerinin finans yönetimine dahil edilememesi, hem zaman kaybına hem de tahsilat takibinin zorlaşmasına yol açabiliyor. Bu noktada devreye giren e-SMM (e-Serbest Meslek Makbuzu), dijitalliğin sağladığı imkânlar sayesinde işleri kolaylaştırıyor. 

Serbest Meslek Makbuzunun Kullanım Amacı - Serbest Meslek Makbuzu Nedir, Kimler Kullanır?

Serbest meslek makbuzu; serbest meslek erbabı olarak bilinen, kendi nam ve hesaplarına çalışan kişilerin verdikleri hizmet karşılığında düzenledikleri bir belgedir. Kısaca serbest meslek faaliyetleri için fatura yerine geçen belge şeklinde de özetlenebilir. Serbest meslek erbaplarına ise doktor, avukat, mühendis, mimar, mali müşavir, ressam, yazar, noter, yönetmen, freelance çalışanlar ve özel öğretmenler şeklinde örnekler verebiliriz.

Serbest Meslek Makbuzunun Yarattığı Zaman Kaybı - Geleneksel Yöntemlerin Yarattığı Gizli Maliyet: Zaman Kaybı

Serbest meslek makbuzunu geleneksel yöntemlerle düzenlemek, mükellefler için bir zaman kaybı yaratır. Manuel hesaplamalar, kâğıt makbuz hazırlama, ibraz etme, raporlama ve arşivleme gibi süreçler günümüz dünyası için yeterince hızlı değil. Özellikle yoğun iş günlerinde -örneğin bir doktorun çok sayıda hasta baktığı bir günde- her hasta için bu makbuzu düzenlemek ekstra iş yükü getirir. Dolayısıyla serbest meslek makbuzunu finans yönetimine dahil etmek için dijital dönüşüm artık önemli bir ihtiyaçtır. 

e-SMM ile Hızlı ve Kolay Tahsilat Takibi 

Dijital makbuz kesmeyi mümkün kılan e-SMM sistemleri, tahsilat takibini de önemli ölçüde kolaylaştırır. e-SMM uygulaması sayesinde:

Saniyeler içinde e-SMM düzenleyebiliyor. Saniyeler içinde, hatasız makbuz oluşturulur.

Düzenlenen belgelerin elektronik ortamda arşivlenmesi ve bu belgelere anında erişilebilmesi ise takibi kolaylaştıran asıl detaydır. Geçmişe dönük belgeler saniyeler içinde taranır.

“Hangi iş için makbuz kesildi, kimden ödeme alındı, kim henüz ödemesini yapmadı?” gibi sorular için e-SMM sistemi içerisinden geçmiş makbuzları kontrol etmek yeterli. Ayrıca birçok altyapıda raporlama özelliği de mevcut. Yani yapılan ve yapılmayan tahsilatların dökümünü almak da mümkün. Hangi işin ödemesi alındı, kimin borcu kaldı?" gibi soruların yanıtı tek bir panel üzerinden raporlanır.

Hata Riskini En Aza İndiren e-SMM Sistemleri 

Serbest meslek makbuzlarıyla ilgili en önemli problemlerden biri, hesaplama ve bilgi hatalarıyla sıkça karşılaşılması. Serbest meslek makbuzu hesaplama hatası genellikle KDV, stopaj ve net tutar kalemlerinde ortaya çıkıyor. Bu da kimi zaman gelir kaybına yol açarken bazen de cezai uygulamalara kadar uzanabiliyor. 

e-SMM çözümleri, mükellefleri bu risklerden de koruyor. Çünkü bu sistemlerde tüm hesaplamalar otomatik olarak gerçekleşiyor. Dolayısıyla manuel hata riski minimumdadır. Sayısal hataların olmadığı bir senaryoda ise bütünleşik finans yönetimi yapmak çok daha kolaydır. 

e-SMM ile Bütünleşik Finans Yönetimi 

e-SMM sistemlerinin tek faydası sadece makbuzların otomatik düzenlenmesi değildir. Online tahsilat takibinin yanında muhasebe entegrasyonu imkânı da sunan bu sistemler sayesinde finansal yönetim araçları bir arada çalışır. Diğer finansal araçlar ve iş uygulamalarıyla da belirli ölçüde entegre olabilen e-SMM altyapıları, uçtan uca bütünleşik finans yönetimi sunar. 

Muhasebe entegrasyonları, raporlama özellikleri, otomatik raporlama ve kolay gönderim gibi finans yönetiminizin verimini artıracak çözümler QNB eSolutions’ta. Hemen e-SMM başvurusu yapın, hem finansal yönetiminizi kolaylaştırın hem de QNB eSolutions avantajlarından faydalanın.